PCM
Project Contract Management
PCM – Project Contract Management (bivši Primakon PI), rezultat je dugogodišnjeg iskustva rada na projektima i ugovorima u uvjetima gdje postoje složeni odnosi između projektnih učesnika.
PCM je samostalno rješenje, no svoj puni potencijal pokazuje integracijom s Oravcel Primavera P6 EPPM rješenjem.
PCM pruža fleksibilnost u izradi projektnih procesa s naglaskom na praćenje ugovornih odnosa, cijelokupne dokumentacije projekta, u svim fazama projekta. Sustav je modularan te sadrži predefinirne module:
- Modul za ugovore, uključujući i dodatke ugovora
- Modul za praćanje privremenih mjesečnih situacija
- Modul za ugovorne partnere
- Modul za dokumentaciju projekta/ugovora
- Modul za rizike
- Modul za predmete/probleme
- Modul za izradu troškovnika
- Info modul za brzi uvid u stanje ugovora/projekta
- Administracijski modul (uključuje i mogućnost kreiranja specifičnih modula)
Unutar ovih modula uključene su slijedeće ključne funkcionalnosti koje čine ovo rješenje jedinstvenim na tržištu:
- Mogućnost kreiranja troškovnika slobodne strukture
- Mogućnost povezivanja troškovnika s bazom radova, uz prilagodbu cijelog procesa potrebama organizacije
- Uvoz i izvoz podataka u Excel (XLS) formatu
- Integracija troškovnika s projektnim planom u Oracle Primavera P6
- Mogućnost integracije sa sustavom za digitalni potpis – automatizacija ugovornih procesa (npr. proces privremenih mjesečnih situacija; izvođač -> nadozor -> naručitelj)
- BiC logika – za ključne procese jasno praćenje tko je slijedeći u odgovornosti da poduzme slijedeću akciju (npr. 3 dana za ovjeru privremene situacije)
S obzirom da su potrebe korisnika različite, sutav je prilagodljiv i moguće je vrlo jednostavno kreirati zasebne module, tako da danas imamo korisnike koji imaju specifične module razvijene prema njihovim zahtjevima. Razvoj ovih modula je usko povezan s našim dugogodišnjim iskustvom u implementaciji metodologija i IT rješenja u području upravljanja projektima, te olakšavaju rad i kontrolu projektnih procesa. Primjeri ovako razvijenih modula:
- Modul za praćenje elemenata EU projekta
- Modul za ZNS (zahjevi za nadoknadu sredstava)
- Modul za evaluaciju ponuda (kontrola troškovnika zapriljenih putem EOJN)
- Modula za praćenje plaćanja sekundarnih ugovora
- Modul za praćenje indikatora
- Modul za plan realizacije (cash-flow)
- Modul za ključne daume (milestone)
Pored integracije s Oracle Primavera P6, sutav se može integrirati sa svim ostalim IT sustavima organizacije, tako da naši klijenti imaju sustav integriran sa ERP-om (npr. SAP), urudžbenim sustavom, sustavom za digitalni potpisa, sustavom za dokumentaciju, GIS sustavom… S obzirom da projektni i ugovorni podaci postoje u mnogim procesima organizacije Primakon PCM može biti odlična platforma za izvorište tih podataka, te se integracijom s ostalim podacima, sustav može integrirati u BI sustave korisnika.
Softversko sučelje